Agence immobilière & gestion locative : les loyers du 5, pas du 25
Loyers récurrents, quittances, relances, reversements aux propriétaires : le workflow SenTur d'une agence de gestion locative au Sénégal.
L'agence de Mme Diouf gère 35 appartements à Dakar. Chaque mois, c'est la même course : appeler les locataires, courir après les retards, calculer les reversements aux propriétaires, justifier ses commissions. Dans la gestion locative, la marge est dans la régularité — pas dans les appels téléphoniques.
Étape 1 — Inscription et portefeuille (30 minutes)
Gratuit sur sentur.net. Créez chaque locataire comme client, et vos prestations : « Loyer — Appartement Sacré-Cœur 3 » (250 000 F), « Commission de gestion — 10 % ». Un client = un bien = une traçabilité parfaite.
Étape 2 — Les loyers en pilote automatique
Chaque bail devient une facture récurrente : le 1ᵉʳ du mois, les 35 factures de loyer se génèrent toutes seules, numérotées, datées. Le locataire paie par Wave, virement ou espèces → encaissement enregistré → la facture payée fait office de quittance PDF à l'en-tête de l'agence.
Étape 3 — Les retards se relancent tout seuls
Le 8 du mois, les impayés reçoivent une relance automatique par e-mail (l'e-mail du locataire est sur sa fiche) — ferme et polie. Le tableau de bord affiche : loyers encaissés, restant à encaisser, retards (avec le total en rouge). Mme Diouf ne « pense plus à relancer » : c'est fait.
Étape 4 — Les reversements aux propriétaires
Les encaissements par bien sont limpides : loyer perçu − commission = reversement. La comptabilité SYSCOHADA (tenue automatiquement) fournit le justificatif propre que le propriétaire exige — et qui fait la réputation de l'agence.
Étape 5 — L'état des lieux financier
Chaque fin de mois : top des biens (qui paie bien), taux de retard, chiffre de commissions. L'agence pilote son portefeuille comme un banquier son bilan.
L'offre qu'il lui faut
Pro couvre une agence solo (factures récurrentes illimitées, relances). Business pour une équipe (plusieurs gestionnaires, journal d'activité de qui a encaissé quoi). Abonnement par Wave/OM en une minute — une fraction de commission d'un seul loyer.
Les loyers du 5 au lieu du 25 : voilà ce que vend votre agence désormais.