École privée & centre de formation : les scolarités rentrent, les bulletins sortent
Inscriptions, mensualités, relances aux parents, notes et bulletins : le workflow SenTur d'une école privée, du recouvrement au conseil de classe.
L'école de M. Ndiaye compte 240 élèves. Chaque mois, 30 à 40 mensualités arrivent en retard — et personne n'ose relancer les parents de vive voix. En fin d'année, les bulletins se calculent à la main, une classe entière par weekend. Une école privée vit de deux choses : la pédagogie… et le recouvrement.
Étape 1 — Inscription + module École
Gratuit sur sentur.net, offre Pro, module Gestion scolaire (essai 14 jours). Créez l'année scolaire, les classes (CI à CM2, ou vos niveaux), et inscrivez les élèves avec leur responsable (nom + téléphone du parent).
Étape 2 — Les scolarités deviennent des factures
Inscription 25 000 F + mensualité 15 000 F : chaque élève a son échéancier. Les factures récurrentes génèrent les mensualités chaque début de mois, automatiquement, au nom du parent.
Étape 3 — Le recouvrement sans gêne
Le parent en retard reçoit une relance automatique par e-mail (renseignez l'e-mail du responsable à l'inscription) — écrite, polie, avec le détail. Pas de face-à-face embarrassant : le message vient « de l'administration ». Le tableau de bord affiche les impayés en temps réel ; le directeur sait chaque matin où en est la trésorerie. Papa d'Astou paie par Wave ? Encaissé, tracé, reçu envoyé.
Étape 4 — Notes, moyennes, bulletins
Les enseignants saisissent les notes par matière ; SenTur calcule moyennes, coefficients, rangs et mentions, et imprime des bulletins PDF propres, à l'en-tête de l'école. Le conseil de classe travaille sur des chiffres justes — le weekend redevient un weekend.
Étape 5 — La paie des enseignants
Module Paie : bulletins conformes (IPRES, CSS, IR), édités chaque fin de mois en quelques clics.
L'offre qu'il lui faut
Pro + module École (9 900 F/mois) pour une école d'un site ; Business au-delà (plusieurs cycles, plusieurs comptes). Payable par Wave/OM — le prix d'une demi-mensualité pour sécuriser les 240 autres.
Faites entrer les scolarités comme vous faites entrer les élèves : à l'heure.