École privée & centre de formation : les scolarités rentrent, les bulletins sortent
Inscriptions, mensualités, relances WhatsApp aux parents, notes et bulletins : le workflow SenTur d'une école privée, du recouvrement au conseil de classe.
L'école de M. Ndiaye compte 240 élèves. Chaque mois, 30 à 40 mensualités arrivent en retard — et personne n'ose relancer les parents de vive voix. En fin d'année, les bulletins se calculent à la main, une classe entière par weekend. Une école privée vit de deux choses : la pédagogie… et le recouvrement.
Étape 1 — Inscription + module École
Le module Gestion scolaire est inclus dans SenTur, activable immédiatement — y compris sur l'offre Gratuite (jusqu'à 10 élèves et 3 classes, pour s'en faire une idée avant de grandir). Créez l'année scolaire, les classes (CI à CM2, ou vos niveaux), et inscrivez les élèves avec leur responsable (nom + téléphone du parent).
Étape 2 — Les scolarités suivies mois par mois
Inscription 25 000 F + mensualité 15 000 F : chaque classe a son tarif, chaque élève son échéancier. À chaque règlement — espèces, Wave ou Orange Money — le paiement s'enregistre en un clic et un reçu part aussitôt. La fiche de l'élève affiche en direct ce qui reste dû, mois par mois : aucun tableur séparé à tenir à jour.
Étape 3 — Le recouvrement sans gêne
Le tableau Impayés liste, classe par classe et mois par mois, qui n'a pas encore réglé. Un bouton « Relancer sur WhatsApp » ouvre un message déjà rédigé, poli, sans pénalité ni menace — un clic, et le rappel part vers le téléphone du parent. Le directeur voit chaque matin où en est la trésorerie de l'école. Papa d'Astou paie par Wave ? Encaissé, tracé, reçu envoyé.
Étape 4 — Notes, moyennes, bulletins
Les enseignants saisissent les notes par matière et par coefficient ; SenTur calcule moyennes, rangs et mentions, et génère des bulletins PDF à l'en-tête de l'école, signature électronique et QR de vérification inclus. Le conseil de classe travaille sur des chiffres justes — le weekend redevient un weekend.
Étape 5 — La paie des enseignants
Module Paie : bulletins conformes (IPRES, CSS, IR), édités chaque fin de mois en quelques clics.
L'offre qu'il lui faut
Le module École est déjà compris dans les offres Pro (10 000 F/mois, 3 utilisateurs, 2 sites) et Business (25 000 F/mois, 10 utilisateurs, 5 sites) — aucun add-on à activer séparément. Une école qui dépasse les 10 élèves de l'offre Gratuite bascule vers le Pro en un clic, sans perdre une seule donnée déjà saisie. Payable par Wave/OM depuis Abonnement & paiement — le prix d'une demi-mensualité pour sécuriser les 240 autres.
Faites entrer les scolarités comme vous faites entrer les élèves : à l'heure.