Quincaillerie & matériaux : du sac de ciment au bilan, sans fuite
Gros volumes, crédits chantiers, stock multi-dépôts, livraisons : le workflow SenTur d'une quincaillerie qui vend au détail ET aux entreprises du BTP.
La quincaillerie de Serigne Mbaye vend au détail le matin et livre des chantiers l'après-midi. Deux mondes : le maçon qui paie cash son kilo de pointes, et l'entrepreneur qui prend 50 sacs de ciment « à crédit, comme d'habitude ». C'est le crédit chantier mal suivi qui tue les quincailleries — pas la concurrence.
Étape 1 — Inscription et stock (une matinée)
Gratuit sur sentur.net. Créez vos produits avec catégories (Ciment, Fer, Peinture, Plomberie, Électricité), codes-barres scannés à la caméra, et seuils d'alerte (ciment : alerte à 20 sacs). L'import CSV reprend votre fichier Excel existant.
Étape 2 — Le détail : la caisse
Le comptoir encaisse à la Caisse : scan, quantité, espèces/Wave/OM. Stock décrémenté en direct. Le rapport de fin de journée (Z) ferme la journée au franc près.
Étape 3 — Les chantiers : facture + échéance + relance
L'entrepreneur prend 50 sacs (4 750 F l'unité) : facture de 237 500 F, échéance 30 jours. Elle apparaît dans Restant à encaisser, vieillit dans la balance âgée, et se relance automatiquement par e-mail (l'e-mail de l'entreprise cliente est sur sa fiche). Le crédit « comme d'habitude » a maintenant une date, un montant, et un rappel qui ne se fatigue jamais. Acompte Wave ? Encaissé sur la facture, solde visible.
Étape 4 — Le réappro qui anticipe
L'alerte stock part avant la rupture (« Ciment : 18 sacs restants »). Les achats au grossiste s'enregistrent en Achats fournisseurs — la marge par produit devient lisible, le top produits guide les commandes. Deux dépôts (boutique + entrepôt) ? Le stock est suivi par dépôt — entrées, sorties et ajustements d'inventaire, dépôt par dépôt.
Le module dédié Quincaillerie
Le menu Quincaillerie ouvre un raccourci direct vers catalogue, caisse et comptabilité — sans nouvel outil à apprendre — avec les boutons WhatsApp sur factures, devis, bons de commande et bons de livraison, pratiques pour un entrepreneur qui ne consulte pas ses e-mails sur le chantier.
L'offre qu'il lui faut
Pro dès le premier mois (volumes de factures, achats, relances). Business si vous avez un entrepôt séparé et des vendeurs multiples (multi-établissements, rôles par utilisateur). L'abonnement se paie par Wave/Orange Money — le prix de deux sacs de ciment, pour ne plus jamais en perdre cinquante.
Vendez au détail, livrez les chantiers — et dormez : les crédits sont surveillés.